En pimer lloc, i amb independència de la data en què llegim aquestes línies, s’ha de saber que la no inscripció registral de la documentació comptable pot comportar certs perjudicis a la societat, i per tant, als seus socis i / o administradors.

Tancament registral

Per aquest motiu, transcorregut un any des de la data del tancament de l’exercici social sense que s’hagi practicat en el Registre Mercantil de la província el dipòsit dels comptes anuals degudament aprovats, el registrador mercantil no inscriurà cap document presentat amb posterioritat a aquella data, fins que es practiqui el dipòsit. Amb tot, hi ha algunes excepcions que per la seva importància mercantil, sí que es podran inscriure, com són aquells actes relatius a:

• El cessament o dimissió d’Administradors.
• La revocació o renúncia de poders.
• La dissolució de la societat i el nomenament de liquidadors.
• Els assentaments ordenats per les autoritats judicials o administratives.

No aprovació dels Comptes Anuals

En canvi, si els comptes anuals no s’haguessin dipositat per no estar aprovats per la Junta general, no és procedent el tancament registral quan, abans que finalitzi el termini d’un any indicat al principi, s’acrediti aquesta circumstància mitjançant certificació de l’òrgan d’administració amb signatures legitimades. En aquesta s’expressarà la causa de la manca d’aprovació o mitjançant còpia autoritzada de l’acta notarial de Junta general en què consti la no aprovació dels comptes anuals. Important destacar que la permanència d’aquesta situació s’ha de justificar cada sis mesos.

Responsabilitat

Com a conseqüència de tot allò esmentat fins al moment, es genera un impacte directe en la responsabilitat de l’administrador per manca de diligència. D’aquesta manera, en el cas de concurs de creditors de la societat, es considerarà com una presumpció de culpabilitat (del concurs) el fet de no dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil, en algun dels tres últims exercicis anteriors a la declaració de concurs.

Sancions

Finalment, l’incompliment per l’òrgan d’administració de l’obligació de dipositar, dins el termini establert, els comptes anuals, també donarà lloc a la imposició a la societat de multes. L’import d’aquestes oscilarà entre 1.200 i 60.000 euros. Amb tot, quan la societat o, si escau, el grup de societats tingui un volum de facturació anual superior a 6.000.000 d’euros, el límit de la multa per cada any de retard s’elevarà a 300.000 euros.